Kỹ năng soạn thảo Word là một trong những kỹ năng quan trọng, đặc biệt đối với học sinh sinh viên hay nhân viên văn phòng. Và chắc chắn bất kỳ ai cũng từng gặp trường hợp sau khi bật tự động ngắt trang, người dùng muốn quay về lại chế độ bỏ ngắt trang, khi nào soạn thảo kín trang giấy mới chuyển sang một trang mới. Vậy làm cách nào để bỏ ngắt trang trong Word? Hãy cùng VJ360.vn tìm hiểu các bước trong nội dung bài viết dưới đây.
Cách bỏ ngắt trang trong Word thủ công
Khi thực hiện bỏ ngắt trang thủ công, người dùng chỉ có thể ngắt từng trang một. Vậy nên đây sẽ là hình thức phù hợp để áp dụng trong trường hợp văn bản ngắn, ít trang.
Bước 1: Mở file Word bạn muốn loại bỏ ngắt trang. Ở bên trái, góc trên màn hình Word, chọn thẻ Home.
Bước 2: Ở danh mục Paragraph, chọn biểu tượng Show/Hide.
Bước 3: Tại văn bản đang mở, bạn sẽ thấy các dấu ngắt trang “Page Break”. Khi đó, người dùng click chuột vào đó và nhấn Delete là bỏ ngắt trang thành công.
Cách bỏ ngắt trang Word hàng loạt
Với hình thức bỏ ngắt trang trong word hàng loạt này, người dùng có thể dễ dàng cùng 1 lúc loại bỏ hết dấu trang, tiết kiệm thời gian. Phương thức này thích hợp khi bạn đang làm file văn bản dài, nhiều trang.
Bước 1: Mở file Word muốn bỏ ngắt trang hàng loạt. Ở bên trái, góc trên màn hình Word, chọn thẻ Home.
Bước 2: Ở danh mục Paragraph, chọn biểu tượng Show/Hide.
Bước 3: Nhấn Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace.
Bước 4: Tiếp tục chọn Find what và chọn Chọn More.
Bước 5: Đi tới thẻ mục Special, sau đó tìm chọn Manuel Page Breaks.
Bước 6: Ngay sau khi chọn tính năng Manuel Page Breaks, tại ô Find What sẽ hiện ký tự “^m”, tương ứng với các vị trí bạn đang để ngắt dòng.
Bước 7: Cuối cùng chọn Replace All là bạn đã xóa hoàn toàn dấu ngắt trang cũ.
Cách xóa ngắt trang tùy chọn trong Word
Bỏ ngắt trang trong word tùy chọn có thể hiểu là hình thức ngăn dấu ngắt tự động xuất hiện khi bạn không yêu cầu. Để loại bỏ tình trạng này, bạn hãy làm theo các bước như sau:
Bước 1: Mở file Word muốn bỏ ngắt trang hàng loạt.
Bước 2: Chọn thẻ mục Layout, sau đó di chuyển đến phần Paragraph và chọn biểu tượng , Paragraph Settings để mở hộp thoại Paragraph.
Bước 3: Tại ô cửa sổ mới hiện ra của Paragraph, tiếp tục chọn Line and Page Breaks. Người dùng tích chọn trước tùy chỉnh mà bạn muốn:
- Widow/Orphan control: đặt ít nhất hai dòng của đoạn văn vào đầu hoặc cuối trang.
- Keep with next: ngăn dấu ngắt giữa các đoạn văn mà bạn muốn giữ gần nhau.
- Keep lines together: ngăn dấu ngắt trang ở giữa đoạn văn bản.
- Page break before: thêm dấu ngắt trang trước một đoạn văn cụ thể.
Bước 4: Cuối cùng chọn OK.
Trên đây là những cách bỏ ngắt trang trong Word giúp bạn làm chủ file dữ liệu của mình. Chúc các bạn thực hiện thành công. Và đừng quên truy cập vào website VJ360.vn để đón đọc thêm nhiều bài viết hữu ích khác về thủ thuật office, cũng như công nghệ và nhiếp ảnh mỗi ngày!
Discussion about this post