Có rất nhiều cách để tăng thêm sự thu hút cho Slide trình chiếu của bạn. Bạn có thể thêm hiệu ứng chữ, hiệu ứng ảnh động hay lựa chọn kiểu chuyển tiếp slide đặc biệt để buổi thuyết trình của mình trở nên ấn tượng hơn. Đồng thời, bạn cũng có thể thêm âm thanh vào trang chiếu để nâng cao hiệu quả trình bày. Bài viết dưới đây, VJ360 sẽ giúp bạn tìm được cách chèn nhạc vào PowerPoint đơn giản và nhanh chóng nhất, cùng tìm hiểu ngay nhé!
Cách chèn âm thanh vào PowerPoint Offline
Đối với mỗi phiên bản PowerPoint khác nhau, cách chèn nhạc vào PowerPoint cũng sẽ khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản chúng vẫn dựa trên những cách làm chung. Đối với phiên bản PowerPoint 2010, bạn thực hiện thêm âm thanh vào slide theo các bước sau:
Bước 1: Mở file PowerPoint mà bạn muốn chèn nhạc vào. Trên màn hình PowerPoint lúc này, chọn Insert.
Bước 2: Đi tới mục Audio và chọn Audio from File.
Bước 3: Chọn File nhạc mà bạn muốn thêm vào Slide trình chiếu và nhấn chọn Insert.
Bước 4: Khi đó, một biểu lượng loa cùng nút bật/tắt loa hiện lên. Kéo biểu tượng loa về phía bên phải góc dưới slide.
Bước 5: Nếu bạn muốn phát nhạc trên tất cả các trang trình chiếu, hãy nhấn chọn Playback > Play across slides.
Bước 6: Trên thanh menu chọn mục Animations. Sau đó chọn Animations Pane để thiết lập trình phát nhạc.
Bước 7: Một khung dọc ở bên phải màn hình hiển thị. Nhấn chuột phải vào bài hát, một loạt các chức năng tùy chỉnh hiện lên. Để thiết lập quản lý trình phát âm thanh, nhấn chọn Timing.
Bước 8: Một hộp thoại Play Audio xuất hiện. Tại mục Timing có 3 lựa chọn phát nhạc bao gồm:
- On Click: Bật/Tắt nhạc linh hoạt bằng một lần click chuột vào Powerpoint.
- With Previous: Tự động phát nhạc ngay sau khi bật slide Powerpoint.
- After Previous: Phát lại từ đầu File nhạc bất cứ khi nào bạn click chuột.
Bước 9: Chuyển sang tab Effect bên cạnh, cho phép bạn chọn số Slide bạn muốn chèn nhạc vào PowerPoint bằng cách điền số vào mục After. Sau đó nhấn OK để hoàn thành việc thiết lập trình phát nhạc.
Bước 10: Nhấn trình chiếu để xem hiệu ứng chèn nhạc vào PowerPoint của mình.
Cách chèn âm thanh vào PowerPoint Online
Tương tự như chèn âm thanh vào PowerPoint offline, người dùng cũng có thể lựa chọn thêm nhạc vào slide trên trình duyệt office.com bằng cách:
Bước 1: Đăng nhập vào trình duyệt office.com và chọn mục PowerPoint.
Bước 2: Chọn “Chèn” và nhấn vào biểu tượng âm thanh hình cái Loa.
Bước 3: Chọn File âm thanh tải lên từ máy tính của bạn và nhấn Open.
Bước 4: Ngay lập lức biểu tượng hình Loa xuất hiện, bạn kéo Loa về vị trí thích hợp trong Slide.
Bước 5: Nhấn vào mục Âm thanh ở phía trên thanh menu. Một loạt các tùy chọn điều chỉnh trình phát nhạc hiện ra.
> Mục “Âm lượng” cho phép bạn điều chỉnh mức độ âm thanh của nhạc khi phát ra.
> Mục “Bắt đầu” cho phép bạn phát âm thanh tự động hoặc phát khi bấm vào.
> Mục “Tùy chọn âm thanh” cho bạn 4 lựa chọn:
- Phát trên toàn bộ các trang chiếu
- Phát lặp lại cho đến khi dừng
- Ẩn trong quá trình hiển thị
- Tua lại sau khi phát
Bước 6: Sau khi hoàn thành các thiết lập cho trình phát nhạc, chọn trình chiếu để xem âm thanh được chèn vào PowerPoint có đúng theo yêu cầu.
Như vậy, có thể thấy việc ghép nhạc vào PowerPoint cũng vô cùng đơn giản và dễ thực hiện. Chỉ với một vài thao tác, bạn có thể cải thiện trang trình chiếu của mình và gây ấn tượng mạnh với người xem. Hi vọng với những cách chèn nhạc vào powerpoint trên đây, bạn có thể tự tin hơn trong mỗi buổi thuyết trình và đạt được hiệu quả cao trong học tập, công việc cũng như trong cuộc sống. Theo dõi VJ360.vn để biết thêm các thủ thuật office khác hữu ích khác nhé!
