Excel là một công cụ tuyệt vời hỗ trợ người dùng học tập và làm việc hiệu quả. Dữ liệu được nhập vào Excel có nhiều định dạng khác nhau nhằm giúp người dùng quản lý và sử dụng bảng tính một cách khoa học, cũng như hỗ trợ xử lý dữ liệu nhanh chóng và thuận tiện hơn. Để đáp ứng yêu cầu công việc cũng như sự phù hợp với bảng dữ liệu của bạn, Excel cho phép người dùng lựa chọn định dạng ngày tháng theo ý muốn. Để làm được điều này, bạn có thể tham khảo các cách chỉnh ngày tháng trong Excel trong bài viết dưới đây!
Cách chỉnh ngày tháng trong Excel
Cách Chỉnh định dạng ngày tháng trong Excel bằng Control Panel
Để cài đặt định dạng ngày tháng năm trong Excel theo ý muốn bằng công cụ Control Panel ngay trên máy tính, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Tại phần tìm kiếm của Menu Start, nhập “Control Panel” để mở ứng dụng Control Panel. Hoặc một cách khác, bạn nhấn tổ hợp phím “Window + R”, sau đó gõ lệnh “control” trong hộp thoại Run, ứng dụng Control Panel sẽ được hiển thị trên màn hình.
Bước 2: Tại đây, bạn chọn “Region and Language”.
Bước 3: Cửa sổ Region and Language xuất hiện, cho phép bạn lựa chọn quốc gia tại mục Format và lựa chọn định dạng ngày, tháng, năm tại mục Date and time formats. Đồng thời, bạn có thể xem trước định dạng ngày, giờ sau khi cài đặt tại mục Examples.
Bước 4: Nhấn OK để hoàn thành.
Chỉnh định dạng ngày trong Excel bằng Format Cells
Trong Format Cells, có hai tùy chọn cho phép bạn có thể chỉnh ngày tháng trong Excel bao gồm “Date” và “Custom”. Để thực hiện, bạn tiến hành như sau:
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn định dạng lại dữ liệu ngày, tháng, năm. Sau đó nhấn chuột phải và chọn “Format Cells”.
Bước 2: Bảng công cụ Format Cells xuất hiện, bạn nhấn chọn tab “Number”.
Bước 3: Tại tab Number, ở phía cột bên trái Category, bạn nhấn chọn Date. Tại đây, bạn có thể lựa chọn định dạng hiển thị ngày tháng năm tại mục Type, chọn quốc gia tại mục Location và xem kết quả hiện thị trong mục Sample. Sau đó nhấn OK để kết thúc.
Ngoài ra, tại tab Number bạn cũng có thể sử dụng Custom để cài đặt hiển thị ngày tháng năm. Bằng cách chọn Custom trong mục Category. Chọn định dạng ngày tháng năm mà bạn mong muốn và nhấn OK.
Hướng dẫn nhập nhanh ngày tháng hiện tại trong Excel
Nhập dữ liệu ngày tháng bằng phím tắt
Giúp cho việc nhập dữ liệu ngày tháng năm nhanh và tiết kiệm thời gian hơn, bạn có thể sử dụng các phím tắt như sau:
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + “;” để nhập dữ liệu ngày tháng năm tại thời điểm hiện tại vào ô tính.
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + “;” để nhập dữ liệu giờ tại thời điểm hiện tại vào ô tính.
- Hoặc bạn cũng có thể nhập đồng thời ngày tháng năm và giờ tại thời điểm hiện tại vào cùng một ô tính bằng cách nhấn tổ hợp Ctrl + “;” sau đó nhấn phím Space và cuối cùng nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + “;”
Nhập dữ liệu ngày tháng bằng hàm trong Excel
Excel cho phép người dùng sử dụng hàm TODAY hoặc hàm NOW để nhập dữ liệu ngày tháng năm.
Đối với hàm TODAY: Tại ô cần nhập dữ liệu, bạn chỉ cần nhập hàm =TODAY(). Ngay lập tức ô tính sẽ trả về kết quả ngày tháng hiện tại cho bạn.
Đối với hàm NOW: Tại ô cần nhập dữ liệu, bạn nhập hàm =NOW(). Ngay lập tức ô tính sẽ trả về kết quả ngày, tháng, năm và giờ hiện tại.
Trên đây là các cách chỉnh ngày tháng trong Excel đơn giản và dễ thực hiện nhất, hi vọng VJ360 đã giúp bạn thực hiện thành công thao tác này để tối đa hóa hiệu suất công việc của mình.
