Trong bộ công cụ Microsoft Office, Excel – Bảng tính giúp bạn thiết lập, lưu trữ và quản lý hệ thống số liệu vô cùng đắc lực. Tuy nhiên, khi bạn muốn chia sẻ file Excel từ thiết bị này qua thiết bị khác thường mắc phải tình trạng mất định dạng, khó mở do thiết bị không hỗ trợ định dạng,… Do đó, chuyển file Excel sang PDF là giải pháp được nhiều người sử dụng. Vậy các cách xuất file Excel sang PDF là gì? Hãy cùng VJ360 tìm hiểu chi tiết trong nội dung bài viết dưới đây.
Xuất file Excel sang PDF trực tiếp trên Excel
Bước 1 : Mở file Excel bạn muốn xuất sang PDF bằng Microsoft Excel.
Bước 2 : Chọn thẻ File ở góc trên cùng, bên trái màn hình.
Bước 3 : Chọn Save As. Khi đó các tuỳ chọn lưu định dạng file Excel trên máy tính, người dùng có thể chọn Desktop để lưu file ngay ngoài màn hình hoặc chọn Browse và chọn vị trí lưu theo ý muốn.
Bước 4 : Sau đó tại phần Save as Type, kéo chuột để tìm định dạng lưu PDF. Cuối cùng nhấn Save để hoàn tất.
Cách xuất file Excel sang PDF trực tuyến
Bên cạnh cách chuyển excel sang pdf trực tiếp trên file Excel, bạn có thể sử dụng các website cho phép chuyển từ file Excel sang định dạng PDF rất nhanh chóng, hoàn toàn miễn phí như sau:
Chuyển file Excel sang PDF bằng Google Drive
Bước 1: Mở Google Drive. Sau đó chọn Mới, tiếp tục chọn Tải tệp lên để upload file Excel muốn chuyển sang PDF.
Bước 2: Sau khi tải lên thành công, click chuột phải vào phải và chọn Mở bằng Google Sheets/ Google Trang tính.
Bước 3: Tại file Google Sheets vừa mở, chọn File/Tệp, tiếp tục chọn Download as PDF Document/Lưu dưới dạng Google Trang tính để tải tập tin PDF về máy tính. Lúc này bạn đã hoàn tất xuất file Excel sang PDF miễn phí.
Chuyển file Excel sang PDF bằng Smallpdf
Bước 1: Truy cập vào website Smallpdf tại đây.
Bước 2: Chọn Choose Files để tải file Excel lên.
Bước 3: Chọn file Excel muốn chuyển sang định dạng PDF. Sau đó nhấn Open.
Bước 4: Chọn Download để tải tệp pdf về máy.
Chuyển file Excel sang PDF bằng ilovepdf
Bước 1: Truy cập vào website ilovePDF tại đây và chọn tính năng Excel sang PDF
Bước 2: Chọn tệp EXCEL
Bước 3: Chọn file excel muốn chuyển sang PDF. Sau đó nhấn Open.
Bước 4: Chọn Chuyển sang PDF.
Bước 5: Chọn Save để lưu file pdf về máy tính.
Chuyển file Excel sang PDF bằng Convertio
Bước 1: Truy cập vào website Convertio tại đây
Bước 2: Chọn “Chọn tập tin” để tải lên file Excel cần đổi sang PDF.
Bước 3: Chọn file Excel trong máy tính của bạn và nhấn OK.
Bước 4: Chọn định dạng file muốn chuyển đổi là PDF. Sau đó chọn “Chuyển đổi”
Bước 5: Chọn “Tải về” là hoàn tất quá trình xuất file Excel sang PDF.
Chuyển file Excel sang PDF bằng CleverPDF
Bước 1: Truy cập vào website CleverPDF tại đây. Sau đó chọn Chọn tệp/Choose file để tải lên file Excel.
Bước 2: Chọn file excel muốn chuyển sang PDF và nhấn Open.
Bước 3: Chọn Bắt đầu chuyển đổi để xuất file Excel sang PDF.
Bước 3: Chọn Save để lưu file pdf về máy.
Chuyển excel sang pdf bằng Freepdfconvert
Bước 1: Truy cập vào website Freepdfconvert tại đây. Sau đó chọn Chọn tệp để upload file Excel.
Bước 2: Chọn file excel muốn chuyển sang PDF và nhấn Open.
Bước 3: Chọn Tải xuống để tải file pdf về máy.
Cách chuyển file excel sang pdf bằng PDF2GO
Bước 1: Truy cập vào website PDF2GO tại đây. Sau đó nhấn Chọn tập tin.
Bước 2: Chọn file excel muốn chuyển sang định PDF và chọn Open.
Bước 3: Chọn Bắt đầu để tiến hành chuyển đổi.
Bước 4: Chọn Save để lưu file pdf về máy.
Chuyển từ excel sang pdf bằng PDFCandy
Bước 1: Truy cập vào website của PDFCandy tại đây và chọn Add file để tải file Excel lên (bạn có thể thêm file Excel từ Drive hoặc Dropbox).
Bước 2: Sau khi chuyển đổi file hoàn tất, bạn chọn Tải tập tin để lưu file Excel đã chuyển sang định dạng PDF về máy.
Trên đây là tổng hợp các cách chuyển excel sang pdf giúp người dùng giữ nguyên được định dạng, đồng thời có thể mở file trên tất cả các thiết bị như máy tính, điện thoại, dễ dàng chia sẻ nhanh trên internet. Chúc các bạn thực hiện chuyển file thành công. Và đừng quên đón đọc thêm nhiều bài viết về thủ thuật Office hay, hữu ích khác được cập nhật liên tục trên website VJ360.vn của chúng tôi!
