Hướng dẫn cách đánh số trang PDF nhanh chóng, dễ thực hiện, giúp bạn theo dõi và tìm kiếm nhanh vị trí dữ liệu quan trọng. Hãy cùng VJ360 cập nhật những phương pháp đánh số trang trong PDF ngay dưới nội dung bài viết hôm nay.
Định dạng PDF được sử dụng phổ biến, đặc biệt đối với người dùng là nhân viên văn phòng. PDF hỗ trợ lưu trữ hình ảnh, text, video,… và không cho người khác được quyền chỉnh sửa trên tệp tin. Mang lại nhiều công dụng là thế nhưng PDF lại chưa hỗ trợ đánh số thứ tự trên các trang. Chính vì vậy, bạn cần phải sử dụng phần mềm hoặc thông qua website để thực hiện đánh số trên PDF.
Cách đánh số trang PDF sử dụng phần mềm
Sử dụng phần mềm bên thứ 3 là cách phổ biến nhiều người hay thực hiện. Dưới đây là các bước hướng dẫn chi tiết:
Cách đánh số trang PDF bằng Foxit PhantomPDF
Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm Foxit PhantomPDF
Bước 2: Mở ứng dụng Foxit PhantomPDF. Tại giao diện của Foxit PhantomPDF, tiếp tục mở file PDF bạn muốn đánh số trang. Chọn tab Organize, sau đó chọn thẻ Header and Footer, tiếp tục nhấn Add.
Bước 3: Cửa sổ mới Update Header and Footer sẽ hiện ra. Bạn chọn vị trí số thứ tự hiện trên page (bên trái, phải, chính giữa). Sau đó chọn Insert. Trường hợp muốn xem trước hình ảnh thực tế thì có thể chọn Preview.
Bước 4: Cuối cùng chọn OK là hoàn tất.
Cách đánh số trang trong PDF bằng PDFelement
Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng PDFelement về máy tính.
Bước 2: Mở ứng dụng PDFelement, chọn Open file để mở file PDF muốn đánh số trang.
Bước 3: Chọn tab Edit, tiếp tục chọn New Header & Footer.
Bước 4: Cửa sổ New Header & Footer sẽ hiện lên, bạn chọn kích thước, kiểu phông chữ, màu sắc cho số thứ tự, chọn Page Number là Macros.
Bước 5: Chọn vị trí trang bạn muốn đánh số thứ tự. Sau đó nhấn Insert Macro và chọn OK là hoàn tất cách đánh số trang trong pdf.
Hướng dẫn đánh số trang PDF bằng Adobe Acrobat DC
Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng Adobe Acrobat DC
Bước 1: Trên giao diện ứng dụng Adobe Acrobat DC, mở file PDF mà bạn muốn đánh số thự tự trang.
Bước 2: Chọn thẻ Tools, tiếp tục chọn Edit PDF.
Bước 3: Chọn Header & Footer và nhấn Add.
Bước 4: Ngay lập tức, cửa sổ Add Header and Footer hiện lên, bạn chọn kích thước, màu sắc, kiểu chữ cho số thứ tự. Sau đỏ trỏ chuột vào vị trí trang mà bạn muốn hiển thị số thứ tự và chọn Insert Page Number. Cuối cùng chọn OK là hoàn tất.
Cách đánh số trang trong PDF bằng A-PDF Number
Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm A-PDF Number
Bước 2: Mở ứng dụng A-PDF Number, chọn Browse để mở file PDF muốn đánh số thứ tự trang. Các tùy chọn thiết lập đánh số thứ tự bao gồm:
- Page Begin: Số trang bắt đầu
- Page End: Số trang kết thúc
- Offset: Đơn vị cho số trang
- Number Type: Định dạng số trang
- Position: Vị trí số trang
- Color: Màu sắc
- Prefix: Từ khóa trước số trang
Bạn có thể tùy chỉnh hoặc chọn luôn thiết lập ban đầu. Chọn Process.
Bước 3: Chọn Save để lưu tập tin PDF vừa được đánh số trang.
Cách đánh số trang trong PDF online
Bên cạnh những ứng dụng hỗ trợ đánh số trang PDF, bạn có thể thao tác nhanh thông qua các website chỉnh sửa file PDF online như sau:
Đánh số trang PDF bằng smallpdf.com
Bước 1: Truy cập vào website smallpdf.com
Bước 2: Chọn Choose File (tải file PDF lên từ máy tính) hoặc kéo thả file PDF vào ô tải lên.
Bước 3: Sẽ có một ô nhỏ Number Pages hiển thị bên phải vị trí tải file PDF, tích hợp 6 ô tích tương ứng với 6 vị trí đánh số thứ tự trên page. Bạn tích vào vị trí bạn muốn đánh số thứ tự. Sau đó chọn NUMBER PAGES.
Bước 4: Cuối cùng chọn Nhấn Download và lưu lại file PDF.
Đánh số trang trong PDF bằng PDF24 Tools
Bước 1: Truy cập vào website PDF24 Tools
Bước 2: Chọn Choose files để tải file PDF muốn đánh số thứ tự trang.
Bước 3: Sau khi file tải lên hoàn tất, bạn chọn kích thước, màu sắc, vị trí số thứ tự xuất hiện trên trang và chọn Add page numbers.
Bước 4: Cuối cùng chọn Download là tải xuống file PDF đã đánh xong số thự tự trang.
Đánh số trang PDF bằng ilovepdf.com
Bước 1: Truy cập vào website ilovepdf.com. Tại giao diện của ilovepdf, chọn Page Numbers.
Bước 2: Chọn Select PDF file để tải file PDF cần đánh số thứ tự trang lên.
Bước 3: Chọn vị trí hiển thị số thứ tự trên page và nhấn Add page numbers.
Bước 4: Cuối cùng chọn Download PDF numbered để tải xuống.
Đánh số trang trên PDF Candy
Bước 1: Truy cập vào website PDF Candy
Bước 2: Chọn Thêm tập tin để tải file PDF cần đánh số trang lên.
Bước 3: Khi file tải lên hoàn tất, bạn tùy chọn vị trí số thứ tự hiển thị trên page, kiểu định dạng số, số trang muốn đánh thứ tự. Sau đó nhấn Thêm số trang.
Bước 4: Click Tải tập tin là hoàn tất đánh số trang PDF.
Website Soda PDF Online
Bước 1: Truy cập vào website Soda PDF Online
Bước 2: Chọn Choose File để tải lên file PDF muốn đánh số thứ tự.
Bước 3: Sau khi file tải lên hoàn tất, bạn chọn vị trí số thứ tự hiển thị trên trang, định dạng kiểu số, kích cỡ hiển thị,… Tiếp tục chọn Add Page Numbers để chèn số trang vào tập tin PDF.
Bước 4: Cuối cùng chọn Preview nếu muốn xem trước hoặc chọn Download File để tải xuống ngay file PDF.
Trên đây là tổng hợp các cách đánh số trang PDF vô cùng hữu ích mà VJ360 muốn giới thiệu tới bạn đọc. Chúc các bạn thực hiện thành công. Và đừng quên đón đọc thêm những tin tức về công nghệ, nhiếp ảnh, thủ thuật Office cùng nhiều lĩnh vực thú vị khác nữa, được cập nhật trên website VJ360.vn mới mỗi ngày!
