Trong quá trình sử dụng Word để làm việc, chắc chắn sẽ có những lúc bạn cần tạo các dòng chấm trong văn bản của mình. Để tạo những dòng chấm này bạn cần sử dụng đến công cụ tab. Đây là công cụ rất cần thiết trong quá trình soạn thảo, đặc biệt là các file văn bản đơn từ, hợp đồng. Vậy làm cách nào để thiết lập các đoạn (……) trong văn bản tự động mà không cần gõ từng dấu chấm thủ công. Hãy cùng VJ360 tìm hiểu cách sử dụng tab trong Word qua bài viết dưới đây bạn nhé!
Tìm hiểu về các loại Tab trong Microsoft Word
Để sử dụng công cụ Tab hiệu quả, đúng mục đích cũng như biết cách dùng tab trong Word, người dùng cần phân biệt các loại Tab trong Office Word như sau:
Hướng dẫn cách sử dụng tab trong Word
Cách tạo Tab trong Word
Sử dụng công cụ Tab trong Word vô cùng hữu ích khi bạn soạn thảo và trình bày văn bản của mình. Không cần gõ dấu chấm thủ công, bạn có thể nhanh chóng điền các đoạn (…….) đều tăm tắm bằng cách thực hiện như sau:
Bước 1: Để sử dụng tab, trước tiên bạn cần bật hiển thị thanh thước. Thanh thước “Ruler” sẽ được hiển thị ở ngay phía dưới thanh công cụ Office.
Bạn có thể bật hiển thị Ruler theo hai cách:
- Cách 1: Nhấn vào biểu tượng ô vuông nhỏ ở phía trên bên phải trang Word mà bạn đang soạn thảo, ngay lập tức thanh Ruler sẽ xuất hiện.
- Cách 2: Bạn có thể vào View > Tích vào ô Ruler để hiển thị thanh thước.
Bước 2: Lựa chọn loại Tab mà bạn muốn sử dụng bằng cách click liên tục vào ô vuông nhỏ phía trên bên trái như trong hình. Sau đó nhấp chuột vào một vị trí trên thanh Ruler (nơi mà bạn muốn đặt vị trí Tab ở đó).
Bước 3: Tiếp đến, bạn ở hộp thoại Tabs bằng một trong hai cách sau:
- Cách 1: Nhấp đúp chuột vào vị trí Tab trên thanh Ruler, ngay lập tức hộp thoại Tabs sẽ hiển thị.
- Cách 2: Bạn cũng có thể vào Home > Chọn Paragraph. Hoặc nhấn chuột phải vào trang Word và nhấn chọn Paragraph. Khi đó, cửa sổ Paragraph xuất hiện, bạn nhấn chọn Tabs để mở hộp thoại này.
Bước 4: Hộp thoại Tabs hiển thị, bạn tiến hành cài đặt các thông số để thiết lập độ dài đoạn (…..) cũng như vị trí hiển thị của nó trong trang Word.
Các thông số cần thiết lập bao gồm:
- Tab stop position: Độ dài đoạn (……) sẽ xuất hiện khi bạn dùng Tab (tính từ trái sang phải).
- Default tab stops: Khoảng cách tính từ vị trí kết thúc đoạn (……) đến ký tự tiếp theo.
- Alignment: Vị trí bắt đầu căn của đoạn (……) với các lựa chọn bao gồm Left, Center, Right…
- Leader: Chọn kiểu Tab hiển thị mà bạn muốn. Ví dụ Tích vào 1: tab không hiển thị gì; tích vào 2: Tab sẽ hiển thị các dấu chấm; tích vào 3: Tab hiển thị các dấu gạch nối; tích vào 4: Tab hiển thị dấu gạch dưới liền.
Sau khi lựa chọn, nhấn Set > OK để hoàn thành quá trình thiết lập Tabs.
Bước 5: Giờ là lúc bạn sử dụng phím Tab trên bàn phím máy tính để tạo các dòng chấm trên văn bản của bạn.
Cách xóa Tab trong Word
Một văn bản có thể phải sử dụng đến rất nhiều loại Tab. Trước khi tạo một loại Tab mới để sử dụng, bạn cần phải xóa tab cũ để không làm ảnh hưởng đến việc trình bày văn bản của bạn.
Xóa tab trong Word rất đơn giản, bạn chỉ cần giữ nút trái chuột và kéo ký hiệu Tab ra khỏi vị trí thanh thước. Ngay lập tức Tab đã tạo sẽ được xóa khỏi trang Word của bạn.
Như vậy với những cách sử dụng tab trong Word cũng như các cách chỉnh tab trong Word trên đây, hi vọng VJ360 sẽ giúp bạn đọc thực hiện thành công việc tạo Tab để hỗ trợ soạn thảo và trình bày băn bản một cách khoa học và nhanh chóng nhất.
