Không giống như các định dạng tệp khác của Microsoft Office như Word, Excel hay PowerPoint, chúng cho phép bạn chỉnh sửa trực tiếp trên File. Tài liệu PDF buộc bạn phải có kỹ năng chỉnh sửa do tính bảo mật cao. Nếu bạn là người không thường xuyên sử dụng PDF, có thể bạn sẽ gặp khó khăn trong việc này. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tìm ra cách chỉnh sửa file PDF nhanh chóng, hiệu quả nhất. Cùng VJ360 tham khảo ngay nhé!
Cách chỉnh sửa file PDF Offline
Chỉnh sửa PDF bằng Microsoft Word
Cách đơn giản nhất bạn có thể thử để sửa file PDF là sử dụng ngay phiên bản Microsoft Word đang có trong máy (chỉ áp dụng cho các phiên bản Word 2013 trở đi). Khi đó, bạn có thể chuyển từ định dạng PDF sang Word để thực hiện chỉnh sửa. Tuy nhiên, do hai định dạng này có bản chất khác nhau, nên khi chuyển sẽ có những thông số bị lỗi, ví dụ như lỗi font chữ, lỗi điền biểu mẫu… hoặc có khi bị mất một đoạn dữ liệu nào đó. Nếu bạn muốn chỉnh sửa nhanh một vài chỗ mà không quan trọng toàn bộ nội dung thì có thể thực hiện theo phương pháp này.
Bước 1: Mở Microsoft Word và chọn File.
Bước 2: Đi đến mục Open và chọn tệp PDF mà bạn muốn chỉnh sửa từ máy tính của mình.
Bước 3: Một thông báo cho biết tệp PDF của bạn sẽ được chuyển đổi thành dạng Word. Tiếp đến nhấn OK.
Bước 4: Sau khi file PDF đã được chuyển đổi sang định dạng Word. Bạn thực hiện các chỉnh sửa trên Word và nhấn Ctrl + S (Hoặc File > Save) để lưu tệp về lại định dạng PDF.
Chỉnh sửa PDF bằng Foxit Reader
Foxit Reader là một phần mềm phổ biến về đọc và chỉnh sửa PDF. Với nhiều chức năng tùy chỉnh, Foxit Reader cho phép người dùng chỉnh sửa PDF chuyên nghiệp. Để thực hiện chức năng này, bạn có thể tiến hành theo các bước sau:
Bước 1: Mở File PDF cần chỉnh sửa trên phần mềm Foxit Reader. Nhấn chọn Select Text.
Bước 2: Kéo vùng dữ liệu hoặc chọn toàn bộ văn bản bạn muốn chỉnh sửa rồi nhấn Ctrl + C.
Bước 3: Dán đoạn văn bản vừa sao chép vào Microsoft Word và tiến hành chỉnh sửa.
Bước 4: Sau khi chỉnh sửa hoàn thiện, lưu lại văn bản dưới dạng PDF hoặc định dạng thông thường.
- Lưu dưới dạng thông thường: cho phép bạn chỉnh sửa nhiều lần sau đó.
- Lưu dưới dạng PDF: không cho phép bạn chỉnh sửa lại.
Cách sửa file PDF Online
Nếu không muốn phải tải thêm bất cứ phần mềm nào để chỉnh sửa PDF, bạn có thể thực hiện chỉnh sửa trực tuyến. Ví dụ như sửa PDF trên Google Docs hoặc trình duyệt Smallpdf.
Chỉnh sửa PDF bằng Google Docs
Google Docs cho phép bạn chỉnh sửa PDF online miễn phí. Để thực hiện chỉnh sửa tệp, bạn tiến hành theo các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập tài khoản Gmail trên Google. Vào mục Drive và chọn biểu tượng dấu cộng (Mới) ở phía trên bên trái màn hình.
Bước 2: Nhấn Tải tệp lên.
Bước 3: Chọn File PDF mà bạn muốn chỉnh sửa và nhấn Open.
Bước 4: Trong mục Gần đây, tìm đến File bạn vừa tải lên. Click đúp chuột vào File. Chọn Mở bằng > Google Tài liệu.
Bước 5: Thực hiện chỉnh sửa nội dung trên File Google Docs.
Bước 6: Cuối cùng, chọn Tệp > Tải xuống > Tài liệu PDF để tải File về máy.
Chỉnh sửa PDF bằng tool Smallpdf
Một trong những phương pháp online dễ thực hiện và chỉnh sửa file PDF chính xác, chuyên nghiệp nhất hiện nay là trình duyệt Smallpdf. Với các thao tác đơn giản, bạn có thể chỉnh sửa tệp PDF dễ dàng.
Bước 1: Mở trình duyệt Smallpdf.com và chọn “Edit PDF”.
Bước 2: Tải tệp PDF bạn muốn chỉnh sửa lên trình duyệt.
Bước 3: Một loạt tùy chọn xuất hiện trên thanh menu cho phép bạn thêm văn bản, thêm ảnh, thêm hình dạng hoặc vẽ các biểu mẫu vào tệp.
Bước 4: Sau khi hoàn thành các chỉnh sửa theo nhu cầu. Tải xuống File đã chỉnh sửa về máy.
Hi vọng với những cách chỉnh sửa file PDF trên đây VJ360.vn đã giúp bạn nhanh chóng thực hiện chỉnh sửa theo yêu cầu để hỗ trợ công việc của mình tối ưu. Chúc bạn thành công!
